General Affairs Staff - Manufacturing Industry (West Jakarta)
Bergabunglah dengan perusahaan manufaktur yang stabil dan berkembang pesat, spesialis dalam bahan bangunan berkualitas tinggi dan solusi konstruksi inovatif. Sebagai General Affairs Staff, Anda akan memainkan peran penting dalam memastikan operasi administratif yang lancar, mendukung fungsi HR, dan memberikan dukungan operasional yang komprehensif di Pengiklan Anonim di Jakarta Barat.
Setiap hari, Anda akan mengelola berbagai tugas administratif, mulai dari pengelolaan dokumen dan jadwal hingga koordinasi dengan berbagai departemen. Anda akan bekerja dengan tim yang solid, menggunakan alat seperti Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook), dan sistem internal perusahaan. Kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi pada misi perusahaan adalah besar, dengan peluang untuk mendapatkan sertifikasi profesional seperti SMM (Sistem Manajemen Mutu) atau ISO.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen administratif dan arsip perusahaan secara teratur.
- Mengatur jadwal rapat dan mengatur agenda pertemuan.
- Menyediakan dukungan operasional kepada tim HR, termasuk pengelolaan data karyawan dan pelaporan.
- Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan alur kerja yang lancar.
- Mengelola inventaris dan peralatan kantor, termasuk pemeliharaan dan penggantian.
- Menyediakan dukungan teknis kepada karyawan, termasuk masalah perangkat lunak dan perangkat keras.
- Mengikuti dan menerapkan kebijakan perusahaan serta peraturan yang berlaku.
- Melaporkan langsung kepada Manajer Administrasi dan berkoordinasi dengan tim operasional.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai General Affairs Staff atau posisi administratif serupa di industri manufaktur.
- Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) secara profesional.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan analisis dan pemecahan masalah yang baik.
- Pengalaman dengan sistem manajemen mutu (SMM) atau ISO adalah nilai tambah.
- Kemampuan berbahasa Inggris tingkat menengah adalah nilai tambah.
- Bersedia bekerja secara fleksibel dan memiliki kemampuan adaptasi yang baik.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang