Administrative Officer - School Support Role

Bergabunglah dengan Anglo-Chinese School (Independent) sebagai Administrative Officer dan bantu kami menjaga operasional sekolah tetap berjalan lancar. Di sini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk memberikan pendidikan berkualitas tinggi di lingkungan yang penuh dengan inovasi dan kreativitas. Canggu, Bali, adalah tempat yang sempurna untuk Anda yang mencari keseimbangan antara kehidupan perkotaan dan alam yang indah.

Sebagai Administrative Officer, Anda akan bertanggung jawab langsung dalam berbagai tugas administratif yang mendukung operasional sekolah. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua proses berjalan dengan baik. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen sekolah seperti PowerSchool atau SIS.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip sekolah dengan menggunakan sistem manajemen dokumen digital seperti DocuSign atau Adobe Sign.
• Membantu dalam pengelolaan acara sekolah, termasuk koordinasi dengan vendor dan pengelolaan anggaran acara.
• Menyediakan dukungan administratif kepada guru dan staf sekolah, termasuk penjadwalan kelas dan pengelolaan data siswa.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan media sosial.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan fasilitas sekolah.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan keuangan sekolah, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan anggaran.
• Mengikuti dan melaporkan standar operasional dan kebijakan sekolah.
• Membantu dalam pengelolaan data dan informasi sekolah menggunakan sistem manajemen informasi seperti Tableau atau Power BI.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administratif atau manajerial di lingkungan pendidikan.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen sekolah seperti PowerSchool atau SIS.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan komunikasi yang baik.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Sertifikasi dalam bidang administrasi atau manajemen akan menjadi nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan internasional akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait