Corporate Secretarial Administrator (Company Law) - Fast-Growing Accounting Firm

Bergabunglah dengan perusahaan akuntansi yang berkembang pesat di Batam dengan budaya kerja positif dan kolaboratif! Kami sedang mencari seorang Corporate Secretarial Administrator yang teliti untuk mendukung departemen corporate secretarial kami. Peran ini menawarkan kesempatan pertumbuhan karir yang menarik bagi profesional yang ingin berkontribusi dalam lingkungan yang mendukung.

Sebagai Corporate Secretarial Administrator, Anda akan bertanggung jawab langsung dalam mengelola dokumen-dokumen penting perusahaan, memastikan kelancaran proses hukum, dan memberikan dukungan administratif yang profesional. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, dengan akses ke alat dan sumber daya terbaru untuk membantu Anda dalam menjalankan tugas-tugas Anda dengan efisien.

Jika Anda adalah seorang profesional yang bersemangat dan ingin berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan kami, bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang dinamis dan berdedikasi ini!

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen-dokumen penting perusahaan, termasuk akta, perjanjian, dan laporan hukum.
• Memastikan kelancaran proses hukum dengan mengatur jadwal rapat, mengirimkan undangan, dan mengatur agenda.
• Menyiapkan dan mendistribusikan dokumen-dokumen administratif yang diperlukan untuk proses hukum.
• Mengelola arsip dokumen secara teratur dan memastikan aksesibilitasnya untuk keperluan hukum.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim hukum dalam berbagai proyek dan tugas.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur hukum yang berlaku.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal terkait dengan dokumen-dokumen hukum.
• Menggunakan perangkat lunak akuntansi dan manajemen dokumen seperti QuickBooks, Microsoft Office, dan sistem arsip digital.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang hukum atau administrasi bisnis.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran administratif atau hukum, terutama dalam lingkungan korporat.
• Keahlian dalam mengelola dokumen-dokumen hukum dan administratif secara efisien.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tepat waktu dan dalam lingkungan yang menuntut.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Penguasaan perangkat lunak akuntansi dan manajemen dokumen seperti QuickBooks, Microsoft Office, dan sistem arsip digital.
• Pengalaman dalam mengelola arsip dokumen secara digital.
• Sertifikasi dalam bidang hukum atau administrasi bisnis adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait