Office Administrator (Ubud, Bali) - Competitive Salary & Work-Life Balance
Bergabunglah dengan tim dinamis kami di tengah-tengah Ubud, Bali, dan jadilah bagian dari lingkungan kerja yang penuh semangat. PT Kaivalya sedang mencari seorang Office Administrator yang handal untuk mendukung operasional kami dan berkontribusi dalam menciptakan budaya kerja yang berkualitas.
Sebagai Office Administrator di PT Kaivalya, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif sehari-hari, memastikan operasional kantor berjalan lancar, dan memberikan dukungan kepada tim kami. Anda akan bekerja dengan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare. Selain itu, Anda akan membantu dalam mengatur jadwal rapat, mengelola komunikasi internal, dan memastikan semua dokumen administratif selesai tepat waktu.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola surat menyurat, pemrosesan dokumen, dan arsip kantor.
- Menangani pemesanan, pengiriman, dan penerimaan barang.
- Mengatur jadwal rapat dan mengirim undangan melalui email atau sistem penjadwalan.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan peralatan.
- Memberikan dukungan kepada tim dalam berbagai tugas administratif.
- Memastikan semua dokumen administratif selesai tepat waktu dan sesuai dengan prosedur.
- Mengelola komunikasi internal melalui email, telepon, dan pesan instan.
- Membantu dalam pengelolaan data dan basis data perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal SMA atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Office Administrator atau peran serupa.
- Kemampuan berbahasa Indonesia dan Inggris yang baik.
- Kemampuan menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) secara mahir.
- Pengalaman dengan Google Workspace (Gmail, Google Calendar, Google Drive) adalah nilai tambah.
- Kemampuan berorganisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik dan profesional.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan mampu bekerja secara mandiri.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang